Ein Angebot von
Here you will find sample checklists for the technical1 and content2 entrance examination of the Research Data Center at IQB, as well as an example of data entry control from Archiving BASIC at GESIS Leibniz Institute for the Social Sciences3.
1) Lesbarkeit der Dateien: |
Antwortmöglichkeiten |
Sind alle Dateien (Daten u. Begleitdokumentation) lesbar? |
Ja / Nein |
Sind alle Dateien in präferierten Formaten gespeichert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wenn nein, welche nicht? |
Freitext |
Um welche Formate handelt es sich und mit welcher Software sind diese Datenformate lesbar? |
Freitext |
Wurden alle Dateien auf Viren bzw. Schadsoftware geprüft? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Weitere Anmerkungen zur Lesbarkeit der Dateien: |
Freitext |
1) Urheber-/Lizenz- u. Nutzungsrechte: |
Antwortmöglichkeiten |
Verfügen die Datengeber bzw. das Institut über die notwendigen Urheber-/Lizenz- bzw. Nutzungsrechte, um die Daten zu veröffentlichen? |
Ja / Nein |
Wurden Sekundärdaten eingereicht? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wenn ja: Ist die (Zweit-)Veröffentlichung durch die Primärforscher/Datengeber autorisiert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wurden automatisiert generierte Daten eingereicht (z.B. DataMining oder Web Scraping)? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wenn ja: Ist die Veröffentlichung der Daten gem. AGBs bzw. Nutzungsbedingungen der Datenquelle erlaubt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Sind alle eingereichten Begleitdokumente (Artikel, Berichte etc.) durch die jeweiligen Autoren autorisiert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Befindet sich anderes urheberrechtlich bedenkliches Material in der Datenlieferung? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Falls ja, gefunden in: |
Freitext |
Dateiname(n) |
Freitext |
Weitere Anmerkungen zu Urheber-/Lizenz- u. Nutzungsrechten: |
Freitext |
2) Datenschutz: |
Antwortmöglichkeiten |
Enthalten die Daten personenbezogene Angaben (z.B. Namen, Anschriften, IP- oder Emailadressen)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Falls ja, hat der Datengeber die Einwilligung zur Veröffentlichung dieser Daten eingeholt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Enthalten die Daten besondere Arten personenbezogener Daten (sog. sensible Daten), z.B. Angaben zu Gesundheit, Sexualleben oder ethnischer Herkunft? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind regionale Einheiten sehr kleinräumig erfasst? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind Berufsklassifikationen sehr feingliedrig erfasst? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Stammen die Untersuchungseinheiten aus einer speziellen bzw. sehr kleinen Population? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind Variablenkombinationen möglich, die eine DeAnonymisierung der Studienteilnehmer erlauben (z.B. Berufsklassifikation und räumliche Gliederung)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Kann die Verknüpfung mit anderen Datensätzen zu DeAnonymisierung von Studienteilnehmern führen? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind datenschutzrechtlich sensible Angaben in offenen Nennungen vorhanden? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Sind qualitative Daten enthalten? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wenn ja, wurden diese vollständig anonymisiert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Entspricht die vergebene Zugangsklasse den datenschutzrechtlichen Anforderungen? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Weitere Anmerkungen zum Datenschutz |
Freitext |
1) Dateneingang: |
Antwortmöglichkeiten |
Passen die Daten inhaltlich in das SowiDataNet-Repositorium (Forschungsdaten aus den Sozial- bzw. Wirtschaftswissenschaften)? |
Ja / Nein |
Passen die Daten inhaltlich zum eingereichten Projekt? |
Ja / Nein |
Sind alle Datensätze gemäß Dokumentation vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Sind alle Fälle gemäß Dokumentation vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Sind Alle Variablen gemäß Dokumentation vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Entsprechen die Variablen dem zur Erhebung verwendeten Messinstrument (z.B. dem Fragebogen)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Weitere Anmerkungen zum Dateneingang: |
Freitext |
2) Datenaufbereitung: |
Antwortmöglichkeiten |
Sind eindeutige IDs vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind Vercodungsfehler bzw. unplausible Variablenwerte vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Wurden Variablenlabels vergeben? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Sind diese Verständlich? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind diese inhaltlich Korrekt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Wurden Wertelabels vergeben? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Sind diese verständlich? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind diese inhaltlich korrekt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind fehlende Werte vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Sind diese verständlich? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind diese korrekt codiert? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind in den Daten Filterführungen enthalten? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Ist die Filterführung korrekt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Ist die Filterführung dokumentiert? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind in den Daten Gewichtungsfaktoren enthalten? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Ist die Gewichtung plausibel? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Ist die Gewichtung dokumentiert? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Weitere Anmerkungen zur Datenaufbereitung: |
Freitext |
3) Metadaten: |
Antwortmöglichkeiten |
Sind die Pflichtfelder korrekt ausgefüllt? |
Ja / Nein |
Sind institutsspezifisch definierte Metadaten-Pflichtfelder vollständig und korrekt ausgefüllt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
Stimmen die Metadaten-Angaben mit den Daten überein? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Stimmen die Metadaten-Angaben mit den Angaben in der korrespondierenden Begleitdokumentation überein? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Entspricht die gewählte Zugangsklasse den institutseigenen Vorgaben (falls vorhanden)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Entspricht die gewählte Lizenz den institutseigenen Vorgaben (falls vorhanden)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Sind Versionsnummer und Verweise auf Vorgänger- bzw. Nachfolgeversion korrekt erfasst? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Weitere Anmerkungen zu Metadaten: |
Freitext |
4) Begleitdokumentation: |
Antwortmöglichkeiten |
Ist der Studie Dokumentationsmaterial beigefügt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Liegt ein Fragebogen/ein anderes Messinstrument vor? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Liegt ein Codebuch vor? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Liegt ein Methodenbericht vor? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Liegt ein Projektbericht od. Technical Report vor? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Liegen Syntax-Files vor? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
Liegen weitere Dokumente vor? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wird auf zusätzliches Dokumentationsmaterial außerhalb des Repositoriums verwiesen (z.B. auf Projektwebseiten)? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Funktioniert die Verlinkung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wird auf andere Daten-Veröffentlichungen, andere Repositorien od. Archive verwiesen? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Wurden persistente Referenzen verwendet? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Funktionieren die Links/persistenten Identifier korrekt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wird auf zu den Daten gehörende Publikationen verwiesen? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Falls ja: |
Freitext |
Sind diese bibliografisch korrekt erfasst? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Wurden persistente Referenzen verwendet? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Funktionieren die Links/persistenten Identifier korrekt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
Weitere Anmerkungen zu Begleitdokumentation: |
Freitext |
Zusammenfassung: |
Antwortmöglichkeiten |
Sind die Datenqualität und die Qualität der Dokumentation ausreichend, um eine Nachnutzung zu ermöglichen? |
Ja / Nein |
Sind die Datenqualität und die Qualität der Dokumentation ausreichend, um die Studie ins SowiDataNet Repositorium aufzunehmen? |
Ja / Nein |
Abschließende Anmerkungen: |
Freitext |
[Source: Ludwig, Jens; Enke, Harry (Eds.) (2013): Guide to Research Data Management. Guides from the WissGrid project. Glückstadt: VWH Verlag Werner Hülsbusch Fachverlag für Medientechnik und -wirtschaft.]
1 Research Data Center at the Institute for Quality Development in Education (FDZ at IQB) (2021). Ingest Examination at FDZ at IQB / Procedure of ingest at the FDZ at the IQB. Berlin: IQB – Institute for Quality Development in Education. Available at: https://www.iqb.hu-berlin.de/fdz/Datenuebergabe/00_Checkliste_te.pdf, available under CC 1.0.
2 Research Data Center at the Institute for Quality Development in Education (FDZ at IQB) (2021). Documentation of Entrance Control / Ingest Checklist. Berlin: IQB – Institute for Quality Development in Education. Available at: https://www.iqb.hu-berlin.de/fdz/Datenuebergabe/Template_Ingest_.pdf, available under CC 1.0.
3 GESIS – Leibniz Institute for the Social Sciences, Archiving BASIC.