Auswahl & Bewertung
Tipps & Checklisten
Hier finden Sie Muster-Checklisten für die technische1 und inhaltliche2 Eingangsprüfung des Forschungsdatenzentrums am IQB sowie das Beispiel für die Dateneingangskontrolle von Archivierung BASIS beim GESIS-Leibniz Institut für Sozialwissenschaften3.
A Technische Qualitätsprüfung
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1) Lesbarkeit der Dateien: |
Antwortmöglichkeiten |
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Sind alle Dateien (Daten u. Begleitdokumentation) lesbar? |
Ja / Nein |
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Sind alle Dateien in präferierten Formaten gespeichert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wenn nein, welche nicht? |
Freitext |
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Um welche Formate handelt es sich und mit welcher Software sind diese Datenformate lesbar? |
Freitext |
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Wurden alle Dateien auf Viren bzw. Schadsoftware geprüft? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Weitere Anmerkungen zur Lesbarkeit der Dateien: |
Freitext |
B Rechtliche Qualitätsprüfung
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1) Urheber-/Lizenz- u. Nutzungsrechte: |
Antwortmöglichkeiten |
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Verfügen die Datengeber bzw. das Institut über die notwendigen Urheber-/Lizenz- bzw. Nutzungsrechte, um die Daten zu veröffentlichen? |
Ja / Nein |
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Wurden Sekundärdaten eingereicht? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wenn ja: Ist die (Zweit-)Veröffentlichung durch die Primärforscher/Datengeber autorisiert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wurden automatisiert generierte Daten eingereicht (z.B. DataMining oder Web Scraping)? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wenn ja: Ist die Veröffentlichung der Daten gem. AGBs bzw. Nutzungsbedingungen der Datenquelle erlaubt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Sind alle eingereichten Begleitdokumente (Artikel, Berichte etc.) durch die jeweiligen Autoren autorisiert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Befindet sich anderes urheberrechtlich bedenkliches Material in der Datenlieferung? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Falls ja, gefunden in: |
Freitext |
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Dateiname(n) |
Freitext |
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Weitere Anmerkungen zu Urheber-/Lizenz- u. Nutzungsrechten: |
Freitext |
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2) Datenschutz: |
Antwortmöglichkeiten |
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Enthalten die Daten personenbezogene Angaben (z.B. Namen, Anschriften, IP- oder Emailadressen)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Falls ja, hat der Datengeber die Einwilligung zur Veröffentlichung dieser Daten eingeholt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Enthalten die Daten besondere Arten personenbezogener Daten (sog. sensible Daten), z.B. Angaben zu Gesundheit, Sexualleben oder ethnischer Herkunft? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind regionale Einheiten sehr kleinräumig erfasst? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind Berufsklassifikationen sehr feingliedrig erfasst? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Stammen die Untersuchungseinheiten aus einer speziellen bzw. sehr kleinen Population? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind Variablenkombinationen möglich, die eine DeAnonymisierung der Studienteilnehmer erlauben (z.B. Berufsklassifikation und räumliche Gliederung)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Kann die Verknüpfung mit anderen Datensätzen zu DeAnonymisierung von Studienteilnehmern führen? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind datenschutzrechtlich sensible Angaben in offenen Nennungen vorhanden? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Sind qualitative Daten enthalten? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wenn ja, wurden diese vollständig anonymisiert? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Entspricht die vergebene Zugangsklasse den datenschutzrechtlichen Anforderungen? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Weitere Anmerkungen zum Datenschutz |
Freitext |
C Inhaltliche Qualitätsprüfung
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1) Dateneingang: |
Antwortmöglichkeiten |
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Passen die Daten inhaltlich in das SowiDataNet-Repositorium (Forschungsdaten aus den Sozial- bzw. Wirtschaftswissenschaften)? |
Ja / Nein |
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Passen die Daten inhaltlich zum eingereichten Projekt? |
Ja / Nein |
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Sind alle Datensätze gemäß Dokumentation vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Sind alle Fälle gemäß Dokumentation vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Sind Alle Variablen gemäß Dokumentation vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Entsprechen die Variablen dem zur Erhebung verwendeten Messinstrument (z.B. dem Fragebogen)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Weitere Anmerkungen zum Dateneingang: |
Freitext |
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2) Datenaufbereitung: |
Antwortmöglichkeiten |
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Sind eindeutige IDs vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind Vercodungsfehler bzw. unplausible Variablenwerte vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Wurden Variablenlabels vergeben? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Sind diese Verständlich? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind diese inhaltlich Korrekt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Wurden Wertelabels vergeben? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Sind diese verständlich? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind diese inhaltlich korrekt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind fehlende Werte vorhanden? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Sind diese verständlich? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind diese korrekt codiert? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind in den Daten Filterführungen enthalten? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Ist die Filterführung korrekt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Ist die Filterführung dokumentiert? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind in den Daten Gewichtungsfaktoren enthalten? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Ist die Gewichtung plausibel? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Ist die Gewichtung dokumentiert? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Weitere Anmerkungen zur Datenaufbereitung: |
Freitext |
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3) Metadaten: |
Antwortmöglichkeiten |
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Sind die Pflichtfelder korrekt ausgefüllt? |
Ja / Nein |
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Sind institutsspezifisch definierte Metadaten-Pflichtfelder vollständig und korrekt ausgefüllt? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu |
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Stimmen die Metadaten-Angaben mit den Daten überein? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Stimmen die Metadaten-Angaben mit den Angaben in der korrespondierenden Begleitdokumentation überein? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Entspricht die gewählte Zugangsklasse den institutseigenen Vorgaben (falls vorhanden)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Entspricht die gewählte Lizenz den institutseigenen Vorgaben (falls vorhanden)? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Sind Versionsnummer und Verweise auf Vorgänger- bzw. Nachfolgeversion korrekt erfasst? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Weitere Anmerkungen zu Metadaten: |
Freitext |
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4) Begleitdokumentation: |
Antwortmöglichkeiten |
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Ist der Studie Dokumentationsmaterial beigefügt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Liegt ein Fragebogen/ein anderes Messinstrument vor? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Liegt ein Codebuch vor? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Liegt ein Methodenbericht vor? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Liegt ein Projektbericht od. Technical Report vor? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Liegen Syntax-Files vor? |
Ja / Nein / Trifft nicht zu / Nicht geprüft |
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Liegen weitere Dokumente vor? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wird auf zusätzliches Dokumentationsmaterial außerhalb des Repositoriums verwiesen (z.B. auf Projektwebseiten)? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Funktioniert die Verlinkung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wird auf andere Daten-Veröffentlichungen, andere Repositorien od. Archive verwiesen? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Wurden persistente Referenzen verwendet? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Funktionieren die Links/persistenten Identifier korrekt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wird auf zu den Daten gehörende Publikationen verwiesen? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Falls ja: |
Freitext |
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Sind diese bibliografisch korrekt erfasst? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Wurden persistente Referenzen verwendet? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Funktionieren die Links/persistenten Identifier korrekt? |
Ja / Nein / Nicht geprüft |
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Weitere Anmerkungen zu Begleitdokumentation: |
Freitext |
D Zusammenfassung der Qualitätsprüfung
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Zusammenfassung: |
Antwortmöglichkeiten |
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Sind die Datenqualität und die Qualität der Dokumentation ausreichend, um eine Nachnutzung zu ermöglichen? |
Ja / Nein |
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Sind die Datenqualität und die Qualität der Dokumentation ausreichend, um die Studie ins SowiDataNet Repositorium aufzunehmen? |
Ja / Nein |
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Abschließende Anmerkungen: |
Freitext |
- Wer ist für die Auswahl verantwortlich und gibt es institutionsinterne Kriterien zur Datenauswahl?
- Wird eine Software zur systematischen Datenauswahl genutzt oder erfolgt die Auswahl manuell?
- Sind die spezifischen Begleitdokumente (z.B. Datendokumentation) vollständig?
- Sind die Daten Grundlagen einer Publikation oder als solche gedacht? Wurden die Standards guter wissenschaftlicher Praxis eingehalten?
- Sind die Daten in ihrer Form für weitere Forschung nachnutzbar und sinnvoll wiederverwendbar?
- Haben die Daten eine besondere politische und/oder gesellschaftliche Relevanz?
[In Anlehnung an: Ludwig, Jens; Enke, Harry (Hg.) (2013): Leitfaden zum Forschungsdaten-Management. Handreichungen aus dem WissGrid-Projekt. Glückstadt: VWH Verlag Werner Hülsbusch Fachverlag für Medientechnik und -wirtschaft.]
1 Forschungsdatenzentrum am Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (FDZ am IQB)
(2021). Eingangsprüfung am FDZ am IQB / Procedure of ingest at the FDZ at the IQB. Berlin: IQB –
Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen. Verfügbar unter: https://www.iqb.hu-berlin.de/fdz/Datenuebergabe/00_Checkliste_te.pdf, verfügbar unter CC 1.0
2 Forschungsdatenzentrum am Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (FDZ am IQB)
(2021). Dokumentation der Eingangskontrolle / Ingest Checklist. Berlin: IQB – Institut zur
Qualitätsentwicklung im Bildungswesen. Verfügbar unter: https://www.iqb.hu-berlin.de/fdz/Datenuebergabe/Template_Ingest_.pdf, verfügbar unter CC 1.0
3 GESIS – Leibniz Institut für Sozialwissenschaften, Checkliste für Institutskuratorinnen und -kuratoren von SowiDataNet